Cómo leer una nómina, línea a línea
Todas las nóminas de España siguen el mismo modelo oficial. Cuando entiendes sus cuatro bloques, puedes comprobar en cinco minutos si te están pagando bien.
Los cuatro bloques de una nómina
- Encabezado: tus datos y los de la empresa, el periodo que se paga, tu categoría y tu grupo de cotización.
- Devengos: todo lo que cobras en bruto ese mes.
- Deducciones: lo que te descuentan (Seguridad Social, IRPF y otros).
- Bases de cotización: las cantidades sobre las que se calculan los descuentos, y lo que paga la empresa.
Al final aparece el líquido total a percibir: devengos menos deducciones. Es lo que te llega al banco.
Ejemplo real: sueldo de 24.000 € en 14 pagas
Una persona soltera, sin hijos, con contrato indefinido, cobra 24.000 € brutos al año en 14 pagas. Esta sería su nómina de un mes normal de 2026:
1. Devengos
| Salario base | 1.500,00 € |
| Plus de convenio | 214,29 € |
| Total devengado | 1.714,29 € |
Aquí aparece todo lo que cobras. Se divide en percepciones salariales (salario base, complementos como antigüedad, nocturnidad, horas extra o comisiones) y percepciones no salariales (dietas, plus de transporte, indemnizaciones). Las no salariales, dentro de ciertos límites, no cotizan ni pagan IRPF.
2. Deducciones
| Concepto | Tipo | Importe |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | 4,70 % | 94,00 € |
| MEI | 0,15 % | 3,00 € |
| Desempleo | 1,55 % | 31,00 € |
| Formación profesional | 0,10 % | 2,00 € |
| Total Seguridad Social | 6,50 % | 130,00 € |
| Retención de IRPF | 13,51 % | 231,60 € |
| Total a deducir | 361,60 € |
Fíjate en un detalle importante: los porcentajes de Seguridad Social se aplican sobre la base de cotización (2.000 €, ver abajo), no sobre lo cobrado ese mes. En cambio, el IRPF se aplica sobre lo devengado (1.714,29 €).
3. Líquido a percibir
| Total devengado | 1.714,29 € |
| Total a deducir | −361,60 € |
| Líquido total a percibir | 1.352,69 € |
4. Bases de cotización y aportación de la empresa
| Remuneración mensual | 1.714,29 € |
| Prorrata de pagas extra (2 × 1.714,29 / 12) | 285,71 € |
| Base de contingencias comunes | 2.000,00 € |
| Base de contingencias profesionales y desempleo | 2.000,00 € |
| Base sujeta a retención de IRPF | 1.714,29 € |
La base incluye la parte proporcional de las pagas extra. Por eso cotizas un poco más cada mes y, a cambio, las pagas de junio y diciembre llegan sin descuento de Seguridad Social (solo con IRPF).
Esa misma base sirve para lo que paga tu empresa, que es mucho más que tú: un 23,60 % de contingencias comunes, un 5,50 % de desempleo, un 0,75 % de MEI, un 0,60 % de formación, un 0,20 % de FOGASA y la tarifa de accidentes de trabajo según la actividad. En este ejemplo, alrededor de 640 € al mes que no ves en tu nómina pero que también forman parte de tu coste.
Errores típicos que puedes detectar
- Grupo de cotización o categoría incorrectos: si haces tareas de una categoría superior, deberías cobrar según esa categoría.
- Antigüedad olvidada: muchos convenios dan pluses por años trabajados que se suben solos y a veces no se aplican.
- Horas extra sin pagar o sin cotizar: deben aparecer en la nómina, con su resumen de horas.
- Retención de IRPF muy distinta a la esperada: compárala con la calculadora de sueldo neto. Si es mucho más baja, en la renta te tocará pagar; si es mucho más alta, revisa que la empresa tenga bien tu modelo 145 (hijos, situación familiar).
- Sueldo por debajo del mínimo: el total anual no puede bajar del salario mínimo de 2026 (17.094 € a jornada completa).
Preguntas frecuentes
¿La empresa me tiene que dar la nómina?
Sí. Es obligatoria y debe entregarse cada mes, en papel o en formato digital. Guárdalas: te servirán para reclamar, pedir un préstamo o comprobar tu cotización.
¿Qué es el modelo 145?
Es el formulario con el que comunicas a tu empresa tu situación personal y familiar (hijos, pareja, discapacidad). Con esos datos calcula tu retención de IRPF. Si cambia algo, entrega uno nuevo.
¿Por qué cambia mi IRPF a mitad de año?
Porque la empresa regulariza cuando cambia tu sueldo, tu contrato o tu situación familiar, o cuando cambian las normas. En septiembre de 2026, por ejemplo, Hacienda actualizó el algoritmo de retenciones.
Fuentes
Orden ESS/2098/2014 (modelo oficial de recibo de salarios); Orden PJC/297/2026 (bases y tipos de cotización 2026); algoritmo de retenciones IRPF 2026 de la Agencia Tributaria. Ejemplo ilustrativo: los conceptos y su reparto dependen de tu convenio.